Whistleblowing
Firma Orskov Foods ustanowiła system informowania o nieprawidłowościach. Jego celem jest zapewnienie otwartości i przejrzystości w odniesieniu do wszelkich niezgodności z prawem i poważnych nieprawidłowości w miejscu pracy.
W Orskov Foods chcemy zapewnić pracownikom i podmiotom zewnętrznym możliwość zgłaszania poważnych naruszeń prawa lub podejrzeń w tym zakresie, a także innych poważnych spraw. System zgłaszania nieprawidłowości powinien być postrzegany jako uzupełnienie bezpośredniej i codziennej komunikacji w miejscu pracy, którą zalecamy stosować w miarę możliwości.
Jak zgłosić:
Zgłoszenia dokonywane są za pośrednictwem poniższego formularza, z którego zgłoszenie wysyłane jest na osobną skrzynkę pocztową, do której dostęp ma wyłącznie dział HR. Zgłoszenia są traktowane jako poufne, ale nie mogą być składane anonimowo.
Abyśmy mogli skutecznie zająć się i zbadać zgłoszoną sprawę, ważne jest, aby zgłoszenie zawierało:
Wyczerpujący i szczegółowy opis warunków budzących zastrzeżenia, w tym data, miejsce i nazwa (nazwy) zaangażowanych stron, o ile to możliwe.
Należy dołączyć wszelkie dokumenty lub dowody, które pomogą w wyjaśnieniu zgłaszanej sprawy.
Prosimy o przesłanie raportu tutaj:
Zgłoszenia są rozpatrywane przez dział HR. Gdy dział kadr uzna, że zgłoszenie zostało prawidłowo rozpatrzone i zbadane, przekaże ci informację zwrotną tak szybko, jak to możliwe i nie później niż trzy miesiące po otrzymaniu potwierdzenia zgłoszenia, w zakresie, w jakim jest to możliwe.
Zgłoszenia są traktowane poufnie, ale nie anonimowo. Osoby zgłaszające nieprawidłowości mają zagwarantowaną ochronę na mocy ustawy o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości (Whistleblower Protection Act).
Przykłady przestępstw:
System zgłaszania nieprawidłowości powinien być wykorzystywany przez pracowników i podmioty zewnętrzne wyłącznie do zgłaszania poważnych przestępstw lub ich podejrzeń, w tym między innymi spraw dotyczących
Wykroczenia, przestępstwa i sprawy kryminalne: niewłaściwe wykorzystanie zasobów finansowych, kradzież, oszustwo, defraudacja, przekupstwo, fałszerstwo itp.
Inne poważne przestępstwa lub powtarzające się naruszenia innych przepisów, w tym przepisów mających na celu zapewnienie zdrowia publicznego, bezpieczeństwa w sektorze transportu lub ochrony przyrody i środowiska.
Poważne nieprawidłowości dotyczące księgowości, wewnętrznej kontroli księgowej i audytu, a także podejrzenie korupcji.
Molestowanie seksualne, tj. każda forma niechcianego werbalnego, niewerbalnego lub fizycznego zachowania o podtekście seksualnym, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności innej osoby.
Poważne konflikty osobiste w miejscu pracy, w tym przemoc lub napaść na tle seksualnym, a także poważne nękanie ze względu na rasę, przynależność polityczną lub religijną itp.
Z drugiej strony, nie będzie można zgłaszać mniej poważnych wykroczeń, np. trudności we współpracy, niekompetencji, absencji, naruszeń wewnętrznych wytycznych o mniej poważnym charakterze, w tym zasad dotyczących zwolnień lekarskich, alkoholu, odzieży, prywatnego korzystania z materiałów biurowych oraz informacji o innych konfliktach związanych z personelem w miejscu pracy.